Officemanager & Content Creator bij TafelzeilOnline.com

Duo-functie voor 2 parttimers!

Functieomschrijving: 

Ben jij creatief of juist sterk in organisatie? Of heb je een mix van beide talenten? Bij TafelzeilOnline.com bieden wij een unieke kans voor twee parttimers om samen ons kantoor en online platform naar een hoger niveau te tillen. In deze duo-functie krijg je veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om zelfstandig projecten op te pakken. Wij zoeken twee gedreven mensen die elkaar aanvullen en een krachtig team vormen dat ons helpt bij onze internationale groeiambities.

De ene parttimer is een creatieve contentheld met oog voor detail en kan goed met een camera overweg. De andere parttimer heeft sterke organisatorische skills, maar jullie zijn beiden gewend om op een gestructureerde manier te werken (in de cloud).

Wat ga je doen?

Kantoorbeheer:

• Zorgen voor een overzichtelijk en goed georganiseerd kantoor.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en boodschappen.
• Contact onderhouden met leveranciers zoals schoonmaakdiensten.
• Praktische taken zoals plantenverzorging, onkruid verwijderen, en het onderhouden van het koffiemachine.
• Zorgen voor een gaaf aangekleed kantoor.

Klantenservice:

• Controleren van klantenlogboeken en geven van feedback.
• Aanmaken van facturen voor bedrijven en verzenddiensten.
• Verwerken van retouren.

HR-taken:

• Ziekmeldingen, verlofdagen en extra gewerkte uren verwerken.
• Contact onderhouden met recruiters en sollicitatiegesprekken voeren.
• Regelen van verjaardagscadeaus en organiseren van bedrijfsuitjes.

Contentcreatie & Productbeheer:

• Schrijven en uploaden van productteksten voor de website en Bol.com.
• Plannen en organiseren van fotoshoots (contentheld kan ook fotograferen).
• Nieuwe producten en collecties tijdig online zetten.

Social Media:

• Beantwoorden van klantvragen via Instagram en Facebook.
• Creëren en plaatsen van organische content op sociale kanalen.
• Samenwerkingen aangaan met influencers.

Projectmanagement & Planning:

• Beheren van de agenda en het opstellen van werkprocessen in onze projectmanagementtool.
• Onderhouden van de contentplanning, met focus op acties en campagnes.

Wat zoeken wij?

• Twee parttimers: één creatieve contentheld met digitale vaardigheden, inclusief fotografie, en één met sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met projectmanagement.
• Beiden zijn niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig projecten op te pakken.
• Jullie hebben ervaring in het werken in een gestructureerde cloud-omgeving of zijn bereid dit snel te leren.
• Ervaring binnen een e-commerce omgeving is een pré.
• Jullie zijn digitaal vaardig en werken makkelijk met tools zoals Monday.com, Bol.com en social media platforms.
• Oog voor detail is belangrijk, zowel in de planning als in de contentcreatie.

Wat bieden wij?

• Een salarisrange van €2700 - €3200 (op fulltime basis). Voor parttimers wordt het salaris naar rato berekend.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om als team taken te verdelen op basis van jullie talenten.
• Een dynamische werkomgeving waar jullie veel verantwoordelijkheid krijgen en ruimte hebben om zelfstandig projecten op te pakken.
• Ruimte voor persoonlijke groei en eigen initiatief.

Geïnteresseerd? Stuur je CV en motivatie naar [email protected]. Vermeld of je alleen of als duo solliciteert. Wij kijken ernaar uit om van je te horen!